Cleaner4You — Как работает AI Система

🧹 Cleaner4You — AI Система

Полная автоматизация бизнеса по уборке: от рекламы в Facebook до назначения уборщицы — всё делает ИИ-агент через WhatsApp

Что это за система?

Это полностью автоматизированный бизнес по уборке квартир в Израиле. ИИ-агент ведёт переписку с клиентами и уборщицами в WhatsApp, принимает заказы, назначает работниц, управляет расписанием — и всё это 24/7 без участия человека.

3 200+
Контактов в базе
24/7
Работает без перерыва
3
Языка (Иврит, Русский, English)
4
AI Агента
~15
Новых лидов в день
~₪2
Стоимость лида

Общая схема системы

📱 Facebook / Instagram
Реклама
💬 WhatsApp
Клиент пишет
🌐 GreenAPI
Получает сообщение
⚙️ N8N
Обработка
⬇️
🤖 AI Агент
Google Gemini
📋 Airtable
CRM + Заказы
⚡ Make.com
Автоматизации
📅 Google Calendar
Расписание
⬇️
✅ Подтверждение
Клиенту в WhatsApp
👷‍♀️ Уборщица
Получает задание
🏠 Уборка
Выполнена!
⭐ Отзыв
Фидбэк от клиента

Какие задачи решает система?

💬

Общение с клиентами

ИИ-агент общается на иврите, русском и английском. Отвечает на вопросы, называет цены, принимает заказы.

📝

Приём заказов

Собирает все данные: город, адрес, дата, время, количество часов. Создаёт заказ в Airtable и Google Calendar.

👷‍♀️

Работа с уборщицами

Принимает заявки от новых работниц, проверяет документы (OCR паспорта), ведёт расписание.

📊

Ежедневные отчёты

Автоматические отчёты: сколько лидов, заказов, расходы на рекламу, стоимость лида.

🔍

Аудит системы

AI-аудитор проверяет все заказы, находит ошибки, синхронизирует данные между системами.

💰

Управление финансами

Подсчёт оплаты клиентов, зарплаты уборщиц, прибыли с каждого заказа.

🔄 Как работает — шаг за шагом

Полный путь от момента, когда клиент увидел рекламу, до завершения уборки

📱

1. Клиент видит рекламу

Реклама в Facebook/Instagram с предложением: «4 часа уборки за 320₪». Клиент нажимает кнопку и переходит в WhatsApp.

Facebook Ads
💬

2. Сообщение приходит в систему

WhatsApp-сообщение через GreenAPI (WhatsApp Business API) приходит на вебхук в N8N — платформу автоматизации.

GreenAPIN8N Webhook
🔍

3. Проверка контакта

Система ищет контакт в Airtable по chatid. Если контакт новый — создаётся запись, регистрируется как «Новый лид». Если существующий — загружается его история.

Airtable → ContactsNew Leads
📋

4. Буферизация сообщений

Сообщение сохраняется в Supabase (PostgreSQL). Система ждёт 10 секунд, чтобы клиент мог отправить несколько сообщений подряд. Затем все объединяются в одно.

Supabase Buffer
🤖

5. AI Агент обрабатывает

Оркестратор (Google Gemini) анализирует: это клиент или работница? Клиент — идёт к Main AI Agent. Работница — к Worker Agent.

Google GeminiОркестратор
🧠

6. Генерация ответа + действие

AI-агент формирует ответ клиенту И решает, какое действие нужно: NEW_ORDER, CANCEL_ORDER, UPDATE_ORDER, PAUSE_AGENT, MANUAL_CHECK.

Ответ клиентуДействие
📝

7. Создание заказа

Если клиент предоставил все данные (город, адрес, дата, время), AI собирает JSON с данными заказа и отправляет на Make.com → создаётся запись в Airtable (Orders) и событие в Google Calendar.

Make.comAirtable OrdersGoogle Calendar

8. Подтверждение

Клиент получает подтверждение в WhatsApp с деталями заказа: адрес, дата, время, цена. Менеджер получает уведомление в группу WhatsApp.

WhatsApp
👷‍♀️

9. Назначение уборщицы

Заказ публикуется в группу уборщиц в WhatsApp. Работница принимает заказ → система связывает её с заказом в Airtable.

Group OrdersWorkers

10. Обратная связь

После уборки клиенту отправляется запрос на фидбэк. Оценка сохраняется в таблице Feedback.

Feedback

🤖 AI Агенты — мозг системы

Система использует 4 специализированных AI-агента на базе Google Gemini, каждый со своей ролью

🎯

1. Оркестратор

Главный распределитель. Получает входящее сообщение и определяет: это клиент или работница? На каком языке? Направляет к нужному агенту.


Маршрутизация
💬

2. Main AI Agent (Клиенты)

Общается с клиентами. Отвечает на вопросы о ценах, городах, услугах. Собирает данные для заказа. Может создавать, обновлять и отменять заказы. Работает на 3 языках.


РазговорЗаказы
👷‍♀️

3. Workers Agent (Работницы)

Общается с уборщицами. Принимает заявки на работу, отправляет ссылку на анкету, собирает информацию об опыте, городах, расписании.


ОнбордингРасписание
🔍

4. AI Аудитор

Ежедневно проверяет все заказы и контакты. Находит ошибки, рассинхронизации между Airtable и Google Calendar. Формирует отчёты для менеджера.


АудитОшибки

Действия AI Агента (Actions)

Когда AI-агент общается с клиентом, он не только отвечает, но и выполняет действия:

ДействиеЧто происходит
NEW_ORDERСоздаёт новый заказ: запись в Airtable, событие в Google Calendar, уведомление менеджеру
UPDATE_ORDERОбновляет существующий заказ: изменение даты, времени, адреса
CANCEL_ORDERОтменяет заказ: обновляет статус, удаляет из календаря
MANUAL_CHECKТребуется вмешательство менеджера: сложная ситуация, жалоба
PAUSE_AGENTПриостанавливает AI-агента для контакта: клиент просит человека
WORKER_FLOWОбработка заявки от работницы: онбординг, документы

🔧 Технические инструменты

Какие сервисы и платформы использует система

⚙️

N8N

Платформа автоматизации (self-hosted). Главный «мозг»: принимает вебхуки, управляет логикой, вызывает AI, делает API-запросы.

🤖

Google Gemini

LLM модель для AI-агентов. Понимает иврит, русский, английский. Генерирует ответы и принимает решения.

💬

GreenAPI

WhatsApp Business API. Отправка и получение сообщений, чтение чатов, отправка медиа.

📋

Airtable

CRM и база данных. 20+ таблиц: контакты, заказы, работницы, отчёты, лиды, действия агента, расписание и т.д.

Make.com

Дополнительная автоматизация: создание заказов с синхронизацией в Google Calendar, публикация в группы.

📅

Google Calendar

Расписание заказов. Каждый заказ = событие в календаре с деталями уборки.

🗄️

Supabase (PostgreSQL)

Хранение истории чатов, буферизация сообщений, память AI-агента (chat memory).

📢

Facebook Ads API

Автоматический сбор статистики рекламы: расходы, клики, показы, стоимость лида.

Архитектура соединений

💬 WhatsApp
Клиент / Работница
🌐 GreenAPI
WhatsApp Gateway
⚙️ N8N
Webhook → Logic →
AI Agent → Actions
⬇️ ⬆️
📋 Airtable
20+ таблиц CRM
⚡ Make.com
Сценарии
📅 Google Calendar
Расписание
🗄️ Supabase
Chat Memory

💾 База данных (Airtable)

Система использует 20+ связанных таблиц в Airtable. Вот основные:

👤 Contacts (Контакты)

Все клиенты и работницы. Имя, телефон, город, история чата, статус AI, язык, категория, уровень интереса.


3200+ записей

📝 Orders (Заказы)

Все заказы на уборку. Дата, время, адрес, город, цена, привязанный работник, статус оплаты.


Центральная таблица

💬 Messages (Сообщения)

Каждое сообщение клиента и ответ AI. Используется для формирования истории переписки.


Лог разговоров

⚡ Actions Agent (Действия)

Лог всех действий AI-агента: какие заказы создал, обновил, отменил. С причиной и статусом.


Аудит действий

👷‍♀️ Workers (Работницы)

База уборщиц: имя, город, паспорт (OCR), фото, рейтинг, расписание, часовая ставка.


Штат

📊 Reports (Отчёты)

Ежедневные отчёты: количество лидов, заказов, расходы на рекламу, результаты аудита.


Аналитика

🆕 New Leads (Новые лиды)

Каждый новый контакт с Facebook/Instagram: откуда пришёл, какую рекламу видел.


Маркетинг

📋 Orders Log (Лог заказов)

Техническая таблица: JSON заказа, результат создания, debug-ссылки на Make.com и N8N.


Дебаг

📅 Weeks (Недели)

Расписание по неделям: сколько заказов, сколько работниц доступно по дням и сменам.


Планирование

📢 Facebook Ads

Ежедневная статистика рекламы: расход, клики, показы, CPC, стоимость лида.


ROI

⭐ Feedback (Отзывы)

Оценки клиентов после уборки: рейтинг, эмоция, текст отзыва, аудио.


Качество

📜 Rules (Правила)

Правила для AI-агента: цены по городам, промо-акции, системные промпты.


Конфигурация

Связи между таблицами

👤 Contacts
Центральная таблица
⬇️ связан с ⬇️
📝 Orders
💬 Messages
⚡ Actions
👷‍♀️ Workers
📊 Reports
⬇️
💰 Payments
⭐ Feedback
📅 Weeks
🗂 Group Orders
📢 FB Ads

📊 Бизнес-модель

Как зарабатывает Cleaner4You

💵 Доходы

Цена для клиента85₪/час (обычно)
Промо-цена80₪/час (вс-вт от 14:00)
Модиин100₪/час
Минимальный заказ4 часа
Типичный заказ340₪ (4ч × 85₪)

💸 Расходы

Зарплата уборщицы65-70₪/час
Facebook реклама~37₪/день
Стоимость лида~2₪
Маржа с заказа60-80₪ (4ч)

Воронка продаж

👀

Показы рекламы

~1000-1500 показов в день в Facebook и Instagram

👆

Клики

~60-80 кликов в день, CPC ~0.5-0.6₪

💬

Лиды (пишут в WhatsApp)

~15-20 новых контактов в день

🤖

AI обрабатывает

Автоматически общается, отвечает на вопросы, называет цены

📝

Заказы

~5-10 заказов в день создаются автоматически

Уборка выполнена

Уборщица приходит, убирает, получает оплату наличными

Города обслуживания

Тель-Авив, Ришон-ле-Цион, Хайфа, Ашдод, Ашкелон, Нетания, Бат-Ям, Холон, Рамат-Ган, Гиватаим, Петах-Тиква, Беэр-Шева, Модиин, Хадера, Иерусалим, Нес-Циона, Реховот и кириот (Кирьят-Моцкин, Кирьят-Бялик, Кирьят-Ата, Кирьят-Ям).

Made on
Tilda